Villa Karon residenssiin voi hakea syyskaudelle 2023 ja kevätkaudelle 2024 keskiviikkoon 15. maaliskuuta 2023 saakka.
Residenssihakemukset käsitellään kaksi kertaa vuodessa, 20. syyskuuta ja 15. maaliskuuta. Hakuaika on jatkuva, eli hakemuksen voi jättää milloin vaan. Hakuajan eräpäivän jälkeen hakemukset käsitellään 3–4 viikon sisällä.
Residenssiin voivat hakea taiteilijat, kulttuuri- ja yhteiskunta-alojen ammattilaiset sekä tutkijat. Residenssi sopii hyvin esimerkiksi tutkimuksen tekoon, taiteellisen työn tekemiseen tai yhteisöllisten ja yhteistyöprojektien toteuttamiseen. Myös työryhmät voivat hakea Villa Karoon.
Residenssijakson pituus on 6–12 viikkoa. Ajankohtatoive tulee ilmoittaa hakemuksessa.
Valinnat tehdään ensisijaisesti työsuunnitelman perusteella. Hakemuksissa arvostetaan erityisesti yhteistyötä ja vuorovaikutusta beniniläisten ja länsiafrikkalaisten kollegojen sekä Grand-Popon paikallisyhteisön kanssa.
Hakemukset arvioi erillinen lautakunta ja lopulliset päätökset tekee Villa Karon hallitus.