Residenssiin voivat hakea kulttuuri- ja yhteiskunnallisten alojen ammattilaiset, tutkijat ja taiteilijat. Hakemuksia käsitellään kerran kahdessa viikossa. Myös kuluvalle kevätkaudelle voi tiedustella vapaita huoneita.
Haku toteutetaan jatkuvana. Hakemuksessa tulee olla lyhyt ansioluettelo ja työsuunnitelma, josta käy ilmi residenssin ajankohtatoive. Residenssijakson pituus voi olla enintään 12 viikkoa.
Hakemukset arvioi erillinen lautakunta ja lopulliset päätökset tekee Villa Karon hallitus.