Muusikkojen liiton sähköisen uutiskirjeen rekisteriseloste
Päivitetty 24.5.2018
- Rekisterin pitäjä
Suomen Muusikkojen Liitto ry
Pieni Roobertinkatu 16, 00120 Helsinki
Puh. 09-6803 4070
www.muusikkojenliitto.fi
Edustaja
Tietosuojavastaava Jouni Nieminen
Rekisteriasioita hoitavien yhteystiedot
sml@muusikkojenliitto.fi / Puh. 09-6803 4070
sanni.kahilainen@muusikkojenliitto.fi
- Rekisterin nimi
Suomen Muusikkojen Liitto ry:n sähköisen uutiskirjeen rekisteri.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteri kuukausittain lähetettävän uutiskirjeen vastaanottajista. Rekisteri palvelee liiton ja osastojen jäsenetujen tarjoamista ja sisäistä tiedottamista. Kyseessä on liiton ja osastojen oikeutettu etu tehtävänsä toteuttamisessa. Uutiskirjeen lisäksi sähköpostitse voidaan toimittaa muutakin liiton tarkoitusta tai jäsenten etuja edistävää materiaalia.
- Rekisteröity henkilöryhmä
Muusikkojen liiton osastojen jäseniksi kirjallisesti liittyneet henkilöt, joiden sähköpostiosoite on liiton tiedossa. Liiton toimihenkilöt.
- Rekisteriin tallennettavat tiedot
Henkilön sähköpostiosoite sekä etu- ja sukunimi.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot rekisteröidyistä on koottu liiton jäsenrekisteristä. Uusien jäsenien nimet ja sähköpostiosoitteet siirretään rekisteriin liittymislomakkeelta.
- Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa liiton ulkopuolelle seuraavasti: Vakuutusyhtiö Kalevalle (IF liittovakuutus) ja Muusikkojen sairauskassalle tiedot järjestön vakuuttamista jäsenistä, yhteistyösopimuksen mukaan työttömyyskassa Finkalle yhteisten jäsenten tiedot. Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
- Rekisterin suojaus
Sähköpostiosoitteet ovat osa liiton jäsenrekisteriin kerättyjä henkilötietoja.
Rekisterin käyttöön oikeutetuilla liiton toimihenkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, jotka oikeuttavat tietojen hakuun ja tallentamiseen sähköisesti työtehtävien edellyttämässä laajuudessa. Erityinen postituslista sijaitsee palvelimella, johon on pääsy liiton tiedottajalla.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteritiedot säilytetään tässä rekisterissä niin kauan kuin henkilö on Suomen Muusikkojen liiton ja sen osaston jäsen.
10. Henkilön tarkistusoikeus
Henkilöllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
11. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa tai tutkimuskäyttöä varten. Kiellon voi ilmoittaa sähköpostilla rekisteriasioiden osoitteeseen.
12. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Vaatimus korjaamisesta on esitettävä rekisteriasioita hoitavalle.